ASISTENTE: El/ Ella tiene a su cargo asistir a dos o mas Oficiales de Programa.

Requisitos:

• Formacion Universitaria en Administracion de Empresas.
• Experiencia minima 5 años, con al menos 2 años en cargos similares en Agencias de Cooperación, Embajadas u Organismos Internacionales.
• Capacidad para redactar documentos de forma clara y precisa (en español e ingles)
• Capacidad de trabajo en equipo, bajo presion y con autonomia.
• Eficiente manejo del tiempo y organizacion.
• Excelentes relaciones interpersonales y empatia para trabajar en equipo.
• Manejo de Office y dominio fluido del idioma ingles.

Responsabilidades:

• Apoyo a los Oficiales de Programa en el seguimiento operativo y financiero de portafolio
• Organiza y administra agendas de Oficiales de Programa.
• Conoce el avance fisico y financiero del portafolio de proyectos y acciones a cargo de los Oficiales de Programa.
• Mantiene al dia el archivo fisico y electronico del portafolio y de las acciones a cargo de los
• Oficiales de Programa, y de la correspondencia de la oficina en coordinacion con otra asistente.
• Domina los procedimientos para tramites de convenios, contratos y otros y contribuye en su elaboracion.
• Garantiza buena preparacion y ejecucion logistica de eventos, talleres, misiones, etc. a cargo de los Oficiales de Programa.
• Da seguimiento a tramites administrativos para las salidas de campo, viaticos, compra de boletos, etc.
• Asume tareas propias de la dinámica de la Organizacion.

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