Secretaria/ Recepcionista

Es la persona encargada de permitir el ingreso a las oficinas de PROPEMCE a todas las personas visitantes representantes de las organizaciones e instancias con las el Programa ha establecido relaciones de trabajo y/ o colaboración. Maneja las convocatorias y agendas de reuniones de trabajo, coordina con la Administración y apoya la logiística de los eventos y locales. Recibe y entrega correspondencia. Atiende las llamadas telefónicas con amabilidad e identificando al Propemce y las canaliza a las extensiones del personal que corresponda. Esta debe procurar que el visitante se lleve una buena impresión a favor de las buenas relaciones del Programa.

Cualidades de una buena secretaria recepcionista

• Habilidad y aptitud de colaboración y servicio en la atención al público y personal interno del Programa
• Posee el hábito de aseo y orden en su puesto de trabajo y en presentación personal
• Excelente capacidad de redacción, dominio de ortografía, gramática y digitación
• Capacidad de atención optimizando su tiempo
• Interesarse siempre y saber identificar el personal de contacto por las relaciones de trabajo
• Rapidez de aprendizaje y adaptación al puesto de trabajo
• No tener quejas de los visitantes y evitar conflictos
• Voz agradable y bien articulada
• Buena memora de las voces, mucho tacto y discreción
• Trato agradable, seguridad en sí misma
• Dominio de su idioma y deseable dominio del idioma inglés
• Sincero interés por las personas